個人情報保護への取り組みについて
個人情報保護への取り組みについて
合同会社マンション管理支援事務所(以下、「支援事務所」、と言う。)はマンション管理組合、居住者、マンション所有者等、マンションに関わる方々にマンションの管理運営の相談、助言等を行う支援事務所として個人情報保護に対する安全管理を重要な責務として考えており、皆さまからお預かりしました個人情報のお取扱いについては、明確な体制を持って管理することが社会的使命であることを認識しております。
当支援事務所では、個人情報保護法及び国が定める指針その他従業者の全てが遵守し、以下の個人情報保護の基本方針の下、当支援事務所の活動の用に供される個人情報についてその有用性に配慮しつつ、個人の権利を保護するため、継続的に改善、践していく所存です。
個人情報保護方針
個人情報保護の重要性を強く認識し、当支援事務所の活動上必要な範囲内で適切に個人情報を取得、利用、提供、委託します。 個人情報を取扱う場合には、必ず利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行なわないと同時にそのための措置を講じることとします。 但し、次の場合は除きます。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4)国の機関もしくは地方公共支援事務所またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して、体制を整備し、合理的な安全対策、予防策ならびに是正策を講じます。
個人情報保護法及び国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報を適正に管理し、また、その保護を徹底するために、ご本人の要望、当支援事務所を取り巻くあらゆる環境の変化に照らし合わせ、継続的に改善し、適切に運用します。
個人情報の取扱いに関する苦情または相談、開示等の依頼につきましては、誠意をもって迅速かつ的確に対応いたします。苦情・相談・開示等の依頼窓口は、後述の個人情報相談窓口といたします。
本個人情報保護方針は、当支援事務所のホームページに掲載し、いつでも閲覧可能な状態にします。
個人情報の取扱いについて
相談により収集した情報
・活動報告など運用業務遂行のため 活動報告を公表する場合は、当該個人を特定できないようにします。
開示対象個人情報に関する事項の周知
事業者名:合同会社マンション管理支援事務所
個人情報保護管理責任者:星 光夫
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情受付先
〒270-0034 千葉県松戸市新松戸2-2 兵藤プラザ302
合同会社マンション管理支援事務所 個人情報相談窓口
電話:047-710-3415(受付:月曜日から金曜日 10:00~17:00)
FAX:047-710-3416
メールでのお問い合わせ info@kanrishien.jp
当支援事務所で取り扱う個人情報と利用目的について
個人情報とは、個人に関する情報(氏名、生年月日、住所その他の個人を識別する事ができる情報)ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザID、パスワード等の情報のことをいいます。
当支援事務所は、以下に掲げる活動において、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取得し利用いたします。
(1)従業員の個人情報
・人事管理のため
(2)Webサービス等ユーザ登録者の個人情報
・当支援事務所Webサービス利用のため
当支援事務所の活動に関する情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メールもしくは訪問等の活動、マーケティング活動のため
(4)お客様及びお取引先様からの名刺
当支援事務所の活動に関する情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メールもしくは訪問等の活動、マーケティング活動のためもしくは訪問等の活動、マーケティング活動のため
個人情報の開示等の請求について
請求者が本人又は代理人であることを確認させていただいた上、(例:運転免許証の写し等による本人確認、代理人の場合は合わせて委任状等の送付等)迅速かつ的確に対応させていただきます。
ご相談は無料です。
お気軽にお問い合わせください。